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行政事业单位固定资产管理应用案例
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行政事业单位固定资产管理应用案例

作者:小编    发布时间:2024-10-14 16:49:49     浏览次数 :


  固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分;某事业单位因固定资产数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等问题,导致管理难度很大。使用的传统固定资产管理系统采用手工方式录入数据,不仅速度慢、易产生错误,造成固定资产闲置率提高,而且存在资产管理中资产实物与帐务信息脱节的严重问题,难于满足该单位管理的需要。

  在使用了“江湖卫士RFID固定资产管理系统”后,对固定资产全生命周期进行全程跟踪管理,并形成固定资产日志。解决了资产管理中资、物不符,资产不明设备不清,闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。为该事业单位资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据,实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理,全面提升企事业单位资产管理工作的工作效率与管理水平。使固定资产的管理变得轻松、准确,快捷和全面。

  1、系统终端:江湖卫士RFID资产管理系统分有三个终端分别是PC端、盘点枪端、手机端三端数据实时同步,让管理层可实时查看单位的资产数据情况。

  2、固定资产信息:资产类别、资产图片、资产型号、资产编码、资产采购时间、采购价格、适用年限、资产使用状态、使用部门、使用人、存放地点等;

  3、RFID资产标签信息:每个RFID资产标签都有一个单独的ID号,标签表面由ID号生成条码;

  4、资产列表:资产列表可显示固定资产的所有信息,包括固定资产的使用状态(未使用、已使用、已报废等)、资产数据信息(型号、采购时间、采购价格、适用期等)、资产使用信息(使用部门、使用人、存放位置等);让资产管理员随时了解公司资产情况,降低资产闲置率。

  5、资产领用、资产退库、资产转移:在资产列表中,资产状态分为已使用、未使用、已报废三种状态。资产领用适用于“未使用”状态的资产;资产退库、资产转移基于“已使用”的资产,不管是资产领用、资产退库,还是资产转移,每个操作步骤都会在系统上保留痕迹,操作记录可随时查询和追溯,简化管理流程,提高工作效率。

  6、资产维修、资产报废:当资产损坏时,根据资产损坏程度可在资产维修或资产报废界面,创建维修单或报废单,后台可随时查询、记录维修时间、维修情况、维修费用、维修人员、故障说明、报废人员、报废原因等信息;及时的维护固定资产降低资产的报废率。

  7、固定资产分析报表:根据固定资产的基础信息和日常管理信息形成分析报表,方便管理层实时查看资产数据情况。

  8、用户管理江湖卫士管理系统不限用户数,单位管理层可根据不同岗位职责设置不同的管理权限,提高管理效率及精确度。返回搜狐,查看更多

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