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四个应用场景说明固定资产管理系统的重要性!
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四个应用场景说明固定资产管理系统的重要性!

作者:小编    发布时间:2024-10-05 02:16:41     浏览次数 :


  对于企业资产所有者而言,资产使用更加频繁,涉及到财务、人事、运营等部门,但企业资产如果还在采用人力+ execl表格进行统计和管理——这就非常容易导致等问题。今天我们就从实际具体的管理场景入手,来看看 固定资产管理系统是如何解决这些难题的:

  某公司由于之前资产可统计的数量较少,本着节约成本的原则,对固定资产这块一直疏于管理,但随着公司发展规模 逐渐日益扩大,老板越发感觉公司有些地方管理起来情况不对劲。

  这天,由于业务需要,老板想要知道公司里还有多少闲置的电脑,就找资产管理员老王了解一下情况。

  “储物柜里有六十台,还有一些零散的,归还回来的时候被他们放在其他地方了。”

  解决方案:资产账实不符,流程管理上混乱,使用资产云管理可以有效记录资产信息、资产领用、借出&归还等情况,降低企业管理中不必要的资产损耗。

  老板正在向客户进行展示产品,会议进行到一半,会议室投影仪突然出故障了,于是便叫来老王。

  解决方案:资产维保、报废信息不能得到及时更新,使用资产云管理,全程记录资产的维保信息,做到及时维修保养,资产及时处理。

  这天,老王拿着测试机,心里不是滋味。因为让老王疑惑的是,这部手机为什么出现在前台,它为什么屏幕上有刮痕,它为什么不能开机,甚至还有可能进水了,明明才买回来几个月呢。

  解决方案:资产损耗超出预期,生产资料发生异常,使用资产云管理,记录企业资产的完整生命周期,即资产从录入到报废的过程,并对资产进行追根溯源,解决问题。

  老王正准备公司资产的季度盘点,但是一想到老旧资产的标签磨损比较快,部分还是手写的固定资产标签,经过一段时间后,字迹容易泛黄,模糊并且脱落。更何况还有以下情况的出现,就对盘点工作不是很积极了。

  解决方案:制定一个完善的盘点计划,如何 保证不漏盘不重盘和交叉盘点,使用资产云管理,pc端和app端数据同步,扫码盘点资产,减少不必要的资源浪费。

  结论 固定资产管理系统的应用场景十分广泛,远不止以上几种,但可以确定的是,固定资产管理系统作为今后企业运营管理中一种重要组成部分,是企业发展过程中不得不优先完善的内容。

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