财务管理(Financial Management)是在一定的整体目标下,关于资产的购置(投资),资本的融通(筹资)和经营中现金流量(营运资金),以及利润分配的管理。
企业财务管理是通过价值形态对企业资金运动进行决策、计划和控制的综合性管理。
财务不同于其他部门,本身并不能创造什么价值,但由于企业财务管理是直接向管理层提供第一手的信息,因此,企业财务管理实际上是一个隐性的管理部门。
当财务部用年度预算来考核各级部门费用时,面对超支部门的反诘:我们销售规模已大幅改变,你们财务还用大半年前确定的数据来考核,太不合理了。财务是否很无奈?
在月度业务汇报会上,面对一个个部门走马灯似的展示汇报,一大堆原始数据让总经理摸不着头脑:这么多的问题,我该从哪里抓起?要是有人能帮我理出头绪就好了!
在财务部对审阅的合同或流程提出异议时,常有业务部门如此抱怨:你们财务部就知道控制这控制那,再控制下去业务都被你们控制死了,有本事你们财务能提些建设性的建议!
或者,因为财务部门一贯的无所作为,业务部门在架构交易的过程中从未让财务参与,财务只是在汇总结果时才发现公司蒙受了损失(比如多付了不必要的关税等等),财务部也连带受批。
类似的困惑和问题一定还有不少,它们都和财务部的定位与价值贡献有直接关系。
许多企业,特别是一些中小企业由于对市场的投资过大或者企业预算不合理而导致企业账户中资金严重不足,以至于当企业在遇到市场风险急需用钱时,而遭受困境。而且一些企业由于没有良好的借贷信誉或者缺乏融资渠道,使得企业资金储备严重不足。企业除了用于经营生产的流通资金外,没有其他可调用的储备资金,这使得企业的投资再生产活动受到限制。
有的企业财务管理基础工作较薄弱,内部管理职责不清,如会计人员岗位责任制,会计工作岗位的职责和标准等尚不健全,有的记账人员、保管人员、及经办人员没有很好的分离制约,有的存在出纳兼复核、采购兼保管等现象。有些企业虽然制定了相关的管理制度,或因为大多照搬照抄,没有起到实际指导、监督作用,或由于领导者的意识淡薄、财会人员的素质不高,在实际工作中从未认真执行过,致使这些制度形同虚设。实践证明,制度不健全,岗位设置不合理是导致职务犯罪、贪污和挪用公款等违法犯罪行为发生的主要原因。
对财务管理进行监督是保证企业财务安全和资金有序流通的重要手段。但是大多数企业的内部缺乏相应的监督管理部门,有些企业即使设有财务监管部门,部门里的监管人员也很少发挥作用,一般只有在企业出现财务问题时才会行使其职能。财务监管的不到位也间接导致了企业财务问题的加剧。
企业的生产流通资金以及收账所得的钱款等都需要及时注入企业账户之中。但现实社会中,企业的财务管理人员往往会将企业比较零散的收益注入自己的私人账户之中,占为己有,或者将公司钱款私自挪作他用,造成公司资金的流失。
随着经济体制改革的不断深入,财务工作正在发挥着越来越重要的作用。财务人员是财务工作的重要承担者,他们的素质、水平、能力将直接影响着财务管理职能的发挥和财务工作质量。一个合格的财务人员应该是经过正规系统的财务知识的培训,取得会计从业资格证、会计电算化合格证和会计职称证,并具备一定的职业道德,才能上岗。有些企业的财会人员知识结构偏窄,电算化操作技能差,不适应新时期对财会人员的要求,有的是由办公室文员或秘书兼职,甚至个别企业的财务人员,既没有经过专门的培训,有没有取得相应的证书,就通过关系走上了会计岗位,结果连最起码的算账、报账都不懂,给国家和企业造成严重的损失。该问题的存在容易造成内部控制乏力,财务核算混乱,导致违法乱纪行为时有发生。
一些企业由于受内部人为控制因素的影响,会计核算随意性较大,造成财务报表不真实,合并报表往往掩盖公司的实际经营状况。财务会计信息不透明,账实不符,应摊不摊,该提不提,盈亏不实;有的企业年末账面利润看似不少,但应收账款居高不下,不良资产有增无减,长期挂账,资金运作极度困难,时常难以支付到期的债务。
多数企业的财务部门以会计核算为主,重核算轻管理,只注重事后核算,事后监督,不能有效地进行事前预测和生产过程的控制、监督。企业内部审计又受领导者控制,在形式上缺乏有效的独立性,外部审计受利益驱动“走马观花”,造成财务监督滞后。
为了促进企业财务管理的有序开展,规范市场财务往来,解决中小企业的资金不足问题,政府需要及时地制定相关法律。通过法律来规范企业的财务行为,规范财务管理人员的工作秩序,减少和避免财务管理人员的违规操作以及企业资金的不明流失。同时也要完善相关信贷体系和企业借款机制,降低贷款门槛,提高业务工作的效率和规范性,帮助资金困难的企业能够及时筹集到资金,解决燃眉之急。通过法规和体制的完善来优化企业外部的经济环境,为企业的健康与快速发展提供条件。
企业管理要树立以财务管理为重点的理念。重视企业资金的流向、使用情况和资金使用效益的分析。对于企业的应收账款周转情况要整理清楚,企业各项资金的分配以及各种报账记录要条理清晰,便于日后的整理与检查。而且对于企业的资金往来和操作程序要进行必要的监督。要完善企业内部的财务监督部门,明确财务监管人员的职责,优化财务监管的程序,使财务监管既能保证企业财务运行的安全,又能配合其他部门及时完成资金的调度,使财务监管真正发挥积极的作用。
要使财务基础工作规范化,必须建立健全科学有效的财务管理体系,明确划分财务人员的职责权限,形成相互制衡机制。为了有效监督、控制经济业务事项和会计事项按照规定的程序、要求进行,防止差错和舞弊,保证经济业务事项的顺利进行,明确规定经济业务事项、会计事项的审批人员、经办人员、财务保管人员、记账人员的职责权明确规定记账人员与经济业务事项和会计事项的审批人员、经办人员、财务保管人员实行职务分离和权责相互制约。
在二十一世纪,财会人员应具备良好的职业道德,广泛的知识范围,精湛的专业技能,较高的创新能力等,只有这样,才能适应国内和国际市场竞争的需要。要提高企业财务人员的综合素质,国家、企业和财务人员应该多方一齐努力。
一方面应该建立财会人员的后续教育体系,通过有效的教学手段,如开展与新颁布的会计准则相配套的培训班等,对财会人员进行适时的知识更新; 另一方面,严格执行《会计法》关于财会人员在职培训的规定,强制财会人员接受后续教育。
第一,有的放矢地组织学习和培训,不断提高财务人员专业技能、外语、计算机操作及运用能力,培养复合型人才;
第二,鼓励财务人员参加会计职称考试及相关考试,鼓励财务人员接受学历提高教育,职业培训等,并为其提供必要的条件,如对考试合格并取得会计师职称,获通过评审获得高级会计师资格的要进行重用,对获得与本岗位一致的专业更高层次学历证书的给与其一定的物质或精神奖励;
第三,鼓励财务人员思考和创新,为其参与企业的经营管理和决策创造条件,对企业管理有重大贡献的可以委以重任;
第五,对财务人员德、能、勤、绩进行阶段性考核,竞争上岗,优胜劣汰。根据财会岗位分工,适时合理调整岗位,提高其综合业务素质和独立处理问题的工作能力。
第一,企业要结合自己的实际情况,制定出包括监督原则、监督内容、监督方式、监督责任和监督奖惩等内容的内部监督办法,使其内部监督规范化、制度化;
第二,狠抓落实,严格照章办事,使内部控制和内部监督达到事事有人负责、凡事有章可循,事事有人监督、凡事有据可查的要求,充分发挥内部监督和全过程控制的作用;
第三,拓宽检查范围,尽量覆盖所有的业务领域,对重要的业务或岗位要进行经常性的稽核,对重点、难点问题进行专项检查与审计。
一是单位领导首先要在思想上高度重视内部审计工作在单位管理工作中的重要地位;
二是要建立内部审计制度,明确内审工作的目的和任务,要经常化和制度化,做到实事求是,客观、公正;
三是要设立独立的内部审计机构,加强对企业内部规章制度和重大经营决策执行情况的过程审计和监督,变过去的“事后监督”为事前、事中监督和实时监督;
四是要提高内审人员素质,把事业心和责任心强、具有专业技术能力的人员配备到审计机构。
会计师事务所在审计中,通过评价企业内部控制制度,可以及时发现和控制审计风险,使由于因决算报表存在重大错报或漏报而导致发表不准确审计意见的可能性降到最低限度。政府应逐步建立和完善有关的法律法规,规范企业行为,确保各项经营活动的有效进行和资产的完整,防止欺诈和舞弊行为。
综上所述,财务管理对于现代企业的发展具有十分重要的意义和价值,在实际的发展过程之中,我们应该积极发现财务管理之中的存在的问题,并结合企业的实际情况制定出最为科学的改革措施,只有这样才能更好的推进企业的进一步发展。
(全文完,作者:简单点、,来自派可数据社区,授权搜狐发布。)返回搜狐,查看更多